Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều cá nhân và tổ chức cho rằng quá trình thành lập doanh nghiệp đã kết thúc. Tuy nhiên, trên thực tế, đây mới chỉ là bước khởi đầu. Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện hàng loạt thủ tục pháp lý quan trọng để có thể hoạt động hợp pháp, ổn định và tránh các rủi ro pháp luật về sau.
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhiều doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Luật Toàn Tâm chia sẻ những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp tuyệt đối không nên bỏ qua.
1. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu doanh nghiệp
Theo quy định hiện hành, sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Con dấu thường bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Việc sử dụng con dấu khi chưa thông báo hoặc sử dụng sai mẫu dấu có thể gây rủi ro pháp lý trong quá trình giao kết hợp đồng.
2. Treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
Treo bảng hiệu tại trụ sở là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập. Bảng hiệu cần thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ (nếu có).
Việc không treo bảng hiệu hoặc treo không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hoặc khóa mã số thuế.
3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên pháp nhân để phục vụ cho hoạt động giao dịch, thanh toán và kê khai thuế. Đây là bước quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có phát sinh giao dịch chuyển khoản.
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo quy định. Công ty Luật Toàn Tâm khuyến nghị doanh nghiệp nên mở tài khoản sớm để tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.
4. Đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuế điện tử như: nộp tờ khai thuế, nộp thuế và phát hành hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm các thông tin về phương pháp kê khai thuế, đăng ký hình thức kế toán, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Việc kê khai thuế chậm hoặc sai sót có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính không đáng có, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
5. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng. Việc sử dụng hóa đơn khi chưa đăng ký hoặc đăng ký sai thông tin có thể bị xử phạt nghiêm trọng.
Luật Toàn Tâm thường xuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, cũng như hướng dẫn thủ tục đăng ký và sử dụng đúng quy định pháp luật.
6. Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn
Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, việc góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn luật định là nghĩa vụ bắt buộc. Nếu không góp đủ vốn đúng thời hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ hoặc thay đổi thành viên/cổ đông theo quy định.
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp mới thường bỏ sót, dẫn đến rủi ro pháp lý trong quá trình kiểm tra, thanh tra sau này.
7. Thực hiện chế độ kế toán và báo cáo thuế định kỳ
Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Việc không nộp báo cáo thuế đúng hạn hoặc không thực hiện chế độ kế toán theo quy định có thể dẫn đến việc bị xử phạt và gặp khó khăn khi quyết toán thuế.
8. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý sau thành lập?
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp mới thành lập gặp khó khăn do thiếu hiểu biết về pháp luật và các nghĩa vụ sau đăng ký kinh doanh. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý sau thành lập doanh nghiệp giúp doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý thủ tục
-
Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
-
Đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật
-
Yên tâm tập trung phát triển kinh doanh
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Công ty Luật Toàn Tâm cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi thành lập cho đến suốt quá trình hoạt động.
Kết luận
Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để doanh nghiệp hoạt động bền vững và đúng pháp luật, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý sau thành lập.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ pháp lý uy tín, Công ty Luật Toàn Tâm chính là đối tác đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và phát triển lâu dài.
